home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Heaven / Business Heaven.iso / office / lguide1 / 9300.bld < prev    next >
Text File  |  1993-01-06  |  4KB  |  178 lines
  1. #9300
  2. @930 State the date of the purchase order:
  3. @931 State the purchase order number:
  4. @001 State the name of the buyer (issuer of p.o.):
  5. @932 State the name of the seller:
  6. @933 State the street address (first line) of seller:
  7. @934 State the street address (second line) of seller:
  8. @935 State the City, state and postal code of seller:
  9. @936 State the item purchased:
  10. @937 State the quantity of item ordered (in numerals):
  11. @938 State the quantity of item ordered (in words):
  12. @939 State the price per unit:
  13. @940 State the tax (if any):
  14. @941 State the total purchase order value in numerals (total price):
  15. @942 State the total purchase order value in words:
  16. @943 State the shipping date:
  17. @944 State the shipping method:
  18. #9301 Is a firm shipping date required?
  19. #9302 Do you want to add specifications for goods?
  20. #if#9302 
  21. @555 State the specifications:
  22. @556 State the number of days allowed for inspection:
  23. @557 State the number of days for seller to fix goofs:
  24. #endif
  25. #9304
  26. @946 State the terms for payment:
  27. #9305 Will seller provide set up of goods sold?
  28. #if#9305
  29. @947 State the number of days after delivery to set up:
  30. #endif
  31. #9306 Will seller provide maintenance?
  32. #if#9306
  33. @560 State the number of months for maintenance:
  34. #endif
  35. #9307 Will seller provide training?
  36. #if#9307
  37. @948 State the number of hours training allowed:
  38. #endif
  39. #9308
  40. @949 State name of buyer's officer issuing purchase order:
  41. @950 State street address for mailing purchase order of buyer: 
  42. @951 State city, state for mailing purchase order:
  43. #end control section
  44. #9300
  45. /* PARAGRAPH 9300: PURCHASE ORDER */
  46.  
  47.  
  48.                          PURCHASE ORDER
  49.  
  50.  
  51.  DATE: @930                      PURCHASE NUMBER: @931
  52.  
  53.  
  54. TO: @932
  55.  
  56. @933
  57.  
  58. @934
  59.  
  60. @935
  61.  
  62.  
  63. @001, desires to purchase the following on the terms stated 
  64. herein. TO ACCEPT THIS OFFER PLEASE RETURN THE ORIGINAL SIGNED 
  65. PURCHASE ORDER. ACCEPTANCES MUST BE ON THIS FORM. 
  66.  
  67.  
  68. Item: @936
  69. Quantity: @937 (@938)
  70. Price per unit: $@939    
  71. Tax: $@940
  72.  
  73. TOTAL: $@941  ($@942)
  74.  
  75. Shipping date: @943
  76. Shipping method: @944
  77.  
  78. THIS PURCHASE ORDER IS SUBJECT TO THE TERMS AND CONDITIONS STATED 
  79. BELOW:  
  80. #9301
  81. /* PARAGRAPH 9301: FIRM SHIP DATE */
  82.  
  83.  
  84. THE DATE STATED FOR SHIPPING IS A FIRM REQUIREMENT DATE. PURCHASE 
  85. ORDER IS VOIDED IF NOT SHIPPED WHEN SPECIFIED ABOVE. 
  86. #9302
  87. /* PARAGRAPH 9302: SPECIFICATIONS */
  88.  
  89.  
  90. The goods supplied must meet the following specifications:
  91.  
  92.  
  93. @555
  94.  
  95.  
  96. @001 shall have @556 days from delivery to inspect a 
  97. representative sample of the goods delivered for conformity with 
  98. the specifications set forth above. Should the goods fail to 
  99. conform to the specifications stated above, @001 shall notify 
  100. @932, who shall have @557 days to cure. Should @932 fail to cure, 
  101. the contract shall be deemed to have been breached by @932.
  102. #9304
  103. /* PARAGRAPH 9304: PAYMENT TERMS */
  104.  
  105.  
  106.                         TERMS FOR PAYMENT
  107.  
  108. @001 shall pay for the goods purchased on the following terms:
  109.  
  110.  
  111. @946
  112. #9305
  113. /* PARAGRAPH 9305: SETUP */
  114.  
  115.  
  116. As to any and all products listed above purchased under this 
  117. purchase order that require set up, assembly or installation, 
  118. @932 shall provide the same, within @947 days of delivery. Setup 
  119. shall be in accordance with manufacturers specifications. The 
  120. cost of the same is included in the price stated above.
  121. #9306
  122. /* PARAGRAPH 9306: MAINTENANCE */
  123.  
  124.  
  125. @932 shall provide any and all needed maintenance, including 
  126. routine manufacturers specified maintenance, for a period of @560 
  127. days after delivery, including parts and labor on site.
  128. #9307
  129. /* PARAGRAPH 9307: TRAINING */
  130.  
  131.  
  132. @932 shall provide @948 hours of training to the personnel of 
  133. @001, on site, after installation. The price for the same is 
  134. included in the price stated above.
  135. #9308
  136. /* PARAGRAPH 9308: CLOSER */
  137.  
  138.  
  139. ACCEPTANCE OF THIS OFFER SHALL ONLY BE ON THIS PURCHASE ORDER 
  140. FORM. ANY TERMS CONTAINED ON SHIPPING RECEIPTS, OR LANGUAGE 
  141. WITHIN THE MANUALS, OR ON THE CONTAINER ON WHICH THE GOODS ARE 
  142. SHIPPED, SHALL NOT BE OPERATIVE TO VARY THE TERMS OF THIS 
  143. AGREEMENT.
  144.  
  145.  
  146. BY: @
  147.  
  148.  
  149. _____________________________________________
  150.  
  151. @949
  152.  
  153.  
  154. ACCEPTED BY @932
  155.  
  156.  
  157. BY:
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162. ____________________________________________
  163.  
  164. INSTRUCTIONS TO RECIPIENT:
  165.  
  166. Please return a signed copy of this purchase order to :
  167.  
  168.  
  169. @001
  170.  
  171. @950 
  172.  
  173. @951
  174.  
  175.  
  176. This purchase order will then be forwarded to accounts payable 
  177. for approval and payment. 
  178.